Evenementenvergunning of melding

Evenementenvergunning

Je hebt een evenementenvergunning nodig als:

• er meer dan 200 bezoekers komen
• het evenement voor overlast kan zorgen in de omgeving
• er een risico is voor de openbare orde en/of veiligheid
• er alcohol verkocht wordt
• er versterkte muziek is
• er een tent en/of podium geplaatst wordt

Evenementenmelding

Past jouw evenement niet binnen de bovengenoemde regels? Dan heb je geen evenementenvergunning nodig en is alleen een melding bij de gemeente voldoende.

Denk bijvoorbeeld aan wijk- of straatfeesten of kleine optochten waarbij geen verkeer omgeleid hoeft te worden.

Geen vergunning of melding

Heb je geen evenementenvergunning of evenementenmelding nodig? Maar kunnen er tijdens het evenement meer dan 150 personen in een tent of gebouw? Dan is er mogelijk een melding BGBOP nodig. Je doet de melding via het Omgevingsloket(externe link). Kijk voor alle basisregels over brandveiligheid in het Besluit BGBOP(externe link).

Voor onderstaande evenementen is geen vergunning of melding nodig:

• sportwedstrijden
• tentoonstellingen in gebouwen
• muziek-, dans- en zanguitvoeringen in dorpshuizen, scholen of kerken (voor paracommerciële instellingen gelden aparte regels)

• Je toetst zelf op basis van bovenstaande regels of je een evenementenvergunning moet aanvragen of een melding moet doen. De gemeente beslist uiteindelijk of jouw evenement meldingsplichtig of vergunningsplichtig is.
• Kijk op het evenementenoverzicht om te zien of de locatie nog beschikbaar is. Of dat er op de gewenste datum al een ander evenement is.
• Regels waar je je bij het organiseren en ook tijdens jouw evenement aan moet houden:
  • evenementen met vergunning: Praktische informatie organiseren evenement. Overig beleid en regels vind je op onze website evenementenbeleid(externe link).
  • evenementen met meldingsplicht: Algemene regels meldingsplichtig evenement
• Maak je gebruik van verkeersregelaars? Je kunt alleen gecertificeerde verkeersregelaars inzetten. Dit betekent dat de verkeersregelaars met goed gevolg hebben deelgenomen aan de e-learning en beschikken over een aanstellingsbesluit. Geef de namen van de verkeersregelaars door aan de gemeente. Mail ze naar administratieVTH@venray.nl. Vermeld hierbij de naam en de datum van het evenement. Doe dit uiterlijk vier weken vóór het evenement.
  Meer informatie en deelname aan de e-learning vind je op Verkeersregelaarsexamen.nl(externe link).

• Vul het online formulier evenementenvergunning(externe link) in.
• Doe de aanvraag minimaal twaalf weken van tevoren. Bij evenementen met een groter risico zijn de termijnen langer, tot 25 weken.

Bijlagen toevoegen

• Aan het einde van het formulier voeg je verschillende bijlagen toe:
  • situatieschets
  • plattegrond op schaal
  • plattegrond van iedere verblijfsruimte
  • bij een aandachts- of risico-evenement: een veiligheidsplan (hieronder vind je een format)
  • bij de inzet van verkeersregelaars: een tekening met de verkeersmaatregelen die je toepast
• Voor het maken van tekeningen kun je gebruik maken van onze kaartenbak(externe link).

Toegang centrum

Vindt jouw evenement in het centrum plaats? En moet je buiten de venstertijden binnen de centrumafsluiting zijn? Vraag dan een toegangspas aan. Dit geef je aan op het aanvraagformulier evenementenvergunning.

Veiligheidsplan

Voor evenementen met een middelmatig of hoog risico ben je verplicht een veiligheidsplan op te stellen. Dit is een plan van en voor jou als organisatie voor de veiligheid van jouw evenement. Je kunt hiervoor het onderstaande format van de gemeente Venray gebruiken. Maak je gebruik van een eigen format of van het format van de gemeente Venray? Voeg dan de ingevulde informatiekaart van de Veiligheidsregio toe aan jouw aanvraag. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via (0478) 52 33 33.

• Meld het evenement via het online formulier evenementenmelding(externe link).
• Doe de aanvraag minimaal vier weken van tevoren. 

Bijlagen toevoegen

Aan het einde van het formulier voeg je een situatieschets toe.

De evenementenmelding is gratis. Voor de evenementenvergunning betaal je  kosten, afhankelijk van het risico. Heb je nog andere ontheffingen of vergunningen nodig? Zoals een ontheffing Drank- en Horecawet? Hiervoor betaal je ook kosten. 

Heb je nog vragen? Neem tijdens werkdagen contact op met een medewerker Front Office VTH. Het telefoonnummer is: (0478) 52 33 33 of mail naar gemeente@venray.nl.