Privacyverklaring
De gemeente Venray gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We geven nooit zomaar gegevens aan anderen. Behalve als dat volgens de wet verplicht is. Of als het nodig is om jouw aanvraag te kunnen behandelen. En dan gebruiken we jouw gegevens alleen voor deze aanvraag.
1. Zo gaan wij om met jouw gegevens
Meestal geef je ons zelf jouw persoonsgegevens. Die behandelen we altijd vertrouwelijk. Wij beschermen jouw persoonsgegevens om te voorkomen dat ze misbruikt worden of verloren gaan. We doen dat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming(externe link).
Opvragen met jouw toestemming
Soms mogen wij jouw persoonsgegevens bij andere organisaties opvragen. Bijvoorbeeld als je schuldhulpverlening of een bijstandsuitkering aanvraagt. Als we gegevens over jouw gezondheid vragen, dan leggen wij je uit waarom. Medische gegevens van jouw behandelaar krijgen wij alleen als je daarvoor toestemming geeft met een getekende verklaring.
Delen met jouw toestemming
Soms is het nodig dat wij jouw gegevens geven aan organisaties waarmee wij samenwerken. Bijvoorbeeld als die betrokken zijn bij een plan dat met jou is opgesteld. Dit gebeurt altijd met jouw toestemming.
Bijzondere situaties
In bijzondere situaties delen wij jouw gegevens met andere organisaties zonder dat je dit (meteen) weet. In dat geval wegen andere belangen zwaarder dan die van jou. Bijvoorbeeld bij een melding van huiselijk geweld of kindermishandeling. Of bij de opsporing van fraude. Maar ook dan delen we alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens.
2. Dit zijn jouw rechten
De gemeente Venray gaat veilig en zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. Toch kan het voorkomen dat je hierover meer wilt weten. Of dat je het ergens niet mee eens bent. Je hebt het recht ons te vragen om:
- jouw persoonsgegevens in te zien
- jouw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen
- jouw persoonsgegevens te verwijderen
- minder gegevens door ons te laten verwerken
- en je kunt bezwaar maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens
Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link) vind je meer uitleg over deze rechten.
Gebruiken we gegevens op grond van de Wet politiegegevens (Wpg)? Dan geldt een aantal uitzonderingen. Je leest meer in artikel 27 en verder van de Wpg(externe link).
Gebruikmaken van jouw rechten
- De belangrijkste verzameling van jouw persoonsgegevens bij de gemeente staat in de Basisregistratie Personen (BRP). Wil je weten welke gegevens van jou zijn opgenomen in de BRP? Ga dan naar mijn.overheid.nl(externe link). Wil je weten wie de gegevens uit de BRP krijgt? Kijk dan op de website van de Rijksoverheid(externe link).
- Om gebruik te maken van jouw rechten, kun je een mail sturen naar FG@venray.nl. Het verzoek moet aan de volgende punten voldoen:
- Geef aan met welk doel je precies jouw recht wilt gebruiken. In principe gelden deze rechten op al jouw persoonsgegevens, maar dat kan erg veel zijn.
- Geef aan welke gegevens je wilt inzien. Hebben wij heel veel gegevens over jou? En heb je zelf niet aangegeven welke gegevens je wilt inzien? Dan kunnen wij contact met je opnemen om te vragen waarin je precies inzage wilt.
- Let op: Na het indienen van het verzoek tot inzage, moet wij eerst jouw identiteit vaststellen. Vanaf het moment van identificatie gaat het vastgestelde termijn in.
Klacht indienen
Vind je dat de gemeente jouw verzoek niet correct heeft afgehandeld? Vind je dat de gemeente niet zorgvuldig is omgegaan met jouw privacy? Of ben je het er niet mee eens dat wij persoonsgegevens van jou verwerken? Dan kun je een klacht indienen. Wij handelen jouw klacht binnen zes weken af.
Toezichthouder
Het is belangrijk dat de gemeente vertrouwelijke gegevens op de juiste manier gebruikt. Daarom is er een onafhankelijke toezichthouder: de Functionaris voor de Gegevensbescherming. Die controleert of de gemeente het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid goed uitvoert. Wil je contact met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de gemeente Venray? Bel ons dan op (0478) 52 33 33 of mail naar FG@venray.nl.
3. Regelgeving en begrippen
Algemene Verordening Gegevensbescherming
De belangrijkste regels voor het omgaan met persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gemeente Venray voldoet daaraan. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link) vind je meer informatie over de AVG.
Het gemeentelijke privacybeleid
Gemeente Venray heeft de manier waarop zij omgaat met jouw persoonsgegevens vastgelegd in een gemeentelijk privacybeleid.
Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de landelijke toezichthouder voor privacy. Heb je een klacht ingediend of bezwaar gemaakt bij de gemeente over jouw persoonsgegevens? Kom je er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Persoonsgegevens
Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Bijvoorbeeld jouw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Maar ook gegevens over jouw gezondheid of godsdienst. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je meer informatie over persoonsgegevens en de bescherming daarvan.
Verwerken
Onder het verwerken van persoonsgegevens valt eigenlijk alles wat met persoonsgegevens gebeurt: verzamelen, opslaan, aanpassen, inzien, vernietigen enzovoort.