Burgemeester of wethouders uitnodigen?

Wilt u de burgemeester of een wethouder uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een receptie, jubileum of evenement? Dat kan. De collegeleden gaan hier graag op in als de agenda het toelaat

Wat u moet weten

Omdat er heel regelmatig uitnodigingen bij ons binnenkomen, vragen we u met een aantal zaken rekening te houden:

  • Probeer uw uitnodiging 6 weken vóór de gelegenheid te versturen. Stuur alstublieft ook achtergrondinformatie mee. Dit helpt ons om het bezoek goed voor te bereiden.
  • Omschrijf duidelijk waarom u juist de burgemeester of een wethouder bij deze bijeenkomst wilt uitnodigen.
  • Ook willen we graag weten wat u verwacht van de burgemeester of de wethouder. Bijvoorbeeld alleen aanwezigheid? Of ook een toespraak of een onthulling?
  • Vermeld de gegevens van een contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres). Dan kunnen wij u laten weten of een bestuurder aanwezig kan zijn.
  • Onze burgemeester is gehouden aan een streng lactose- en glutenvrij dieet. Dat kan betekenen dat hij tijdens bezoeken en bijeenkomsten geen gebruik kan maken van hetgeen hem in gastvrijheid wordt aangeboden.

De leden van het college ontvangen een groot aantal verzoeken. Daarom kunnen zij niet op elke uitnodiging in gaan. Ze besluiten in de B&W vergadering wie naar een bijeenkomst gaat.

Contactgegevens

U kunt uw uitnodiging sturen naar Gemeente Venray, Team Support, Postbus  500, 5800 AM Venray of mailen naar: frontoffice.support@venray.nl.