Burgemeester of wethouders uitnodigen?
Wilt u de burgemeester of een wethouder uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid zoals een receptie, jubileum of evenement? Dat kan. De collegeleden gaan hier graag op in als de agenda het toelaat.
Wat u moet weten
Omdat er heel regelmatig uitnodigingen bij ons binnenkomen, vragen we u met een aantal zaken rekening te houden:
- Probeer uw uitnodiging zes weken vóór de gelegenheid te versturen. Stuur alstublieft ook achtergrondinformatie mee. Dit helpt ons om het bezoek goed voor te bereiden.
- Omschrijf duidelijk waarom u juist de burgemeester of een wethouder bij deze bijeenkomst wilt uitnodigen.
- Ook willen we graag weten wat u verwacht van de burgemeester of de wethouder. Bijvoorbeeld alleen aanwezigheid? Of ook een toespraak of een onthulling?
- Vermeld de gegevens van een contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres). Dan kunnen wij u laten weten of een bestuurder aanwezig kan zijn.
De leden van het college ontvangen een groot aantal verzoeken. Daarom kunnen zij niet op elke uitnodiging ingaan. Ze besluiten in de B&W-vergadering wie naar een bijeenkomst gaat.
Contact
U kunt uw uitnodiging sturen naar Gemeente Venray, Team Support, Postbus 500, 5800 AM Venray of mailen naar monique.lamers@venray.nl.