Burgemeester of wethouders uitnodigen?
Wil je de burgemeester of een wethouder uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid zoals een receptie, jubileum of evenement? Dat kan. De collegeleden gaan hier graag op in als de agenda het toelaat.
Wat je moet weten
Omdat er heel regelmatig uitnodigingen bij ons binnenkomen, vragen we je met een aantal zaken rekening te houden:
- Probeer jouw uitnodiging zes weken vóór de gelegenheid te versturen. Stuur alstublieft ook achtergrondinformatie mee. Dit helpt ons om het bezoek goed voor te bereiden.
- Omschrijf duidelijk waarom je juist de burgemeester of een wethouder bij deze bijeenkomst wilt uitnodigen.
- Ook willen we graag weten wat je verwacht van de burgemeester of de wethouder. Bijvoorbeeld alleen aanwezigheid? Of ook een toespraak of een onthulling?
- Vermeld de gegevens van een contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres). Dan kunnen wij je laten weten of een bestuurder aanwezig kan zijn.
De leden van het college ontvangen een groot aantal verzoeken. Daarom kunnen zij niet op elke uitnodiging ingaan. Ze besluiten in de B&W-vergadering wie naar een bijeenkomst gaat.
Contact
Je kunt jouw uitnodiging sturen naar uitnodigingen@venray.nl of per post naar:
Gemeente Venray
T.A.V. Kabinet
Postbus 500
5800 AM Venray.